<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1813250825593122&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

6 tips til å få arbeidere i felt til å bruke nye digitale verktøy


Når det gjelder å ta i bruk nye digitale systemer, tenker du kanskje at medarbeiderne dine ikke er helt klar for det. Og det er forståelig.

Selv om det har en haug med fordeler – dere slipper kostnadene ved å måtte gjøre ting to ganger, og alle jobber med rapporter og tegninger som er oppdatert, bare for å nevne noe – så er fortsatt det å bruke mobil og mobilapper ute i felt relativt nytt. Det innebærer en stor organisasjons- og kulturendring. Innvendingen «Vi har alltid gjort det slik» kan iblant virke som en bremsekloss. Men går du frem på rette måten, skal du likevel kunne klare å overbevise arbeidsteamet ditt.

Har dere nettopp skaffet dere et nytt digitalt feltverktøy? Eller er du litt i stuss om hvordan du skal få dine ansatte med på det digitale løftet? Her får du 6 tips til å gjøre overgangen til den nye plattformen så knirkefri som mulig:

 

1. Få frem fordelene med feltverktøyet og hvordan det gjør arbeidshverdagen enklere

Med den digitale verktøykassa på plass går byggetiden ned, penger spares, og det blir færre byggefeil. Men disse fordelene er noen ganger ikke så åpenbare for den enkelte arbeider «på gølvet». Derfor er det din oppgave å forklare dem hvordan jobben deres i praksis blir enklere når de tar i bruk det nye systemet i felt.

Vil det bety at de ikke behøver å dra så ofte fra byggeplassen til kontoret, eller at de ikke engang behøver å ringe dit? Blir det enklere for alle å ha full oversikt over fremdrift? Blir det mye mindre punching av data inn på PC i etterkant av befaringer? De blir straks mere positiv til ny teknologi når det viser seg at de kan gå tidligere fra jobb, eller når de sparer flere timer i uka.

 

2. Begynn i det små, med ett team som tester det ut

Selv om du er 100 % overbevist om nytteverdien av den nye løsningen og klør etter å få alle med samtidig, er det lurt å begynne med bare ett eller to prosjekter (for større virksomheter). Eller (for mindre bedrifter): Test ut den nye løsningen med et mindre team på ett prosjekt. Bruk lærdommen fra dette før du kjører i gang med resten av organisasjonen. Dermed blir det en tydelig prosess og klare retningslinjer for bruken av det digitale feltverktøyet.

 

3. Begynn med én eller to moduler, og bruk disse grundig

Jo mindre som kreves av teamet ditt for å innføre et nytt digitalt verktøy, desto bedre. Begynn gjerne med én av appene/modulene og sett dere grundig inn i denne. Ikke tenk at dere må kunne alt med én gang – det går seg til. Hvis du klarer å få arbeidslaget ditt til å se nytteverdien av systemet fra første stund, da er sjansen større for at de gir tommelen opp.

 

4. Få arbeiderne til å ta verktøyet i bruk sammen

Noen digitale løsninger er beregnet mer på individuell bruk. Et verktøy som derimot bidrar til mer samarbeid og bedre kommunikasjon arbeidere imellom, vil oppmuntre flere til å ta det i bruk. Hvis du ser et par medarbeidere som samarbeider med en ny programvare og trives med det, da blir du mer inspirert til å prøve den ut selv.

Digitale feltverktøy hvor arbeiderne kan kommunisere med hverandre direkte på oppgavene, og hvor det er enkelt å se hvor man skal jobbe til enhver tid, legger til rette til for mere produktivt samarbeid.

 

5. Avklar roller og ansvar på tvers av teamet

Når dere først har fått prøvd ut det nye feltverktøyet på ett eller to byggeplass-prosjekter (se tips nummer 2), og har dratt lærdom av det, kan dere bli enig om hvordan hele arbeidsteamet skal bruke løsningen fra nå av. Å få tidlig avklart hvem som har ansvar for hva, og hva man skal forvente fremover, er viktig for å få plattformen forankret i hele organisasjonen.

 

6. Opplæring og support

Enhver seriøs leverandør av byggeteknologi tilbyr opplæring ute i felt, og har erfarne rådgivere som hjelper deg med tekniske spørsmål og support, både på telefon og mail. Bruk disse ressursene. Selv noe så enkelt som en «slik fungerer»-video kan være til stor nytte for arbeiderne uten at det legger beslag på hele arbeidsdagen deres.

 

I CheckD mener vi at innføring av nye digitale verktøy bør begynne på byggeplassen, og at nytteverdien brer seg utover derfra. Ta en titt på hvordan CHECKD fungerer, eller ta kontakt med vår eminente kundesupport – som står klart til å svare på alle spørsmål du måtte ha.

 

last ned gratis sjekklister

Utvalgte blogginnlegg: