<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1813250825593122&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Derfor er Excel farlig for bedriften din


Etter at programvarepakken Microsoft Office kom på markedet i 1983, har den tatt verden med storm. Excel er den avgjort mest populære delen av Office-pakken. Programmet brukes av både store og små virksomheter til å analysere informasjon, behandle lister og talldata i regneark eller nettsider. Faktisk bruker hele 90 % av bedrifter Excel til lønnsberegning.

Men stopp en hal. Er Excel det farligste dataprogrammet på kloden? Det påstår iallfall Forbes. Fortune går enda lenger: «Excel ødelegger verden.»

Hvis Excel er så populært, hvorfor kritiseres programmet i såpass krasse ordelag?

Her skal jeg gi deg 6 grunner til at Excel ikke akkurat er eksellent for din bedrift:

1. Det er ikke så enkelt som det ser ut til

Det er alvorlige feil i 90 % av alle store regneark – og opptil 1,79 % risiko for at hver bruker begår en feil per celle. Ganger du det med hundrevis og tusenvis av celler, blir det fort kaotisk …

2. Stavekontroll? Ikke for tall

Bedre blir det ikke av at det ikke er noen automatisk rettefunksjon for tall i Excel. Dette fikk storbanken JP Morgan Chase smertelig erfare da de i 2012 gikk på en trading-smell som kostet dem 6,2 milliarder dollar. Det hele viste seg å skyldes en feil gjort i et regneark. Huff da!

3. Klippe ut og lime inn? Seriøst?

Går vi litt dypere inn i blunderen som JP Morgan Chase begikk, finner vi helt sikkert en kvantitativ analytiker som satt og klipte ut og limte inn data fra det ene Excel-arket til det andre. Man må skrive inn mye data manuelt i regnearksceller, noe som gjør at brukere gjerne tyr til «copy and paste».

Dette øker risikoen for feil, som fort kan balle på seg og komme ut av kontroll.

4. Ulike versjoner av samme regneark

Regneark er ofte basert på samarbeid mellom ulike team. Men siden man ikke kan spore endringer i Excel, er det lett for at feilaktige data blir skrevet inn, eller også at samme data skrives inn to ganger. Dette fører til at medarbeidere ender opp med hver sin ulike versjon av det samme regnearket. Dermed oppstår feil og forvirring, som fort forplanter seg videre.

5. Det går for tregt

Selv om Excel ser ut som en database, fungerer det ikke på samme måten og takler ikke store mengder informasjon like effektivt. Det går gjerne langt tregere når datamengden blir for stor.

6. Sikkerhetshull

Excel er sårbart for svindel, siden det ikke er lett å holde kontroll med hvem som kan redigere cellene. I likhet med andre programmer kommer Excel iblant i versjoner som har alvorlige sikkerhetshull, noe hackere kan utnytte.

 

Hva skal vi da bruke istedenfor Excel?

Hvis disse «smertepunktene» rokker ved din tillit til Excel, er det ingen grunn til bekymring. Det finnes mange andre og bedre alternativer.

Skybaserte løsninger for byggebransjen, med mobilapper, tar seg av databehandlingen på en tryggere og mer effektiv måte. I 2017 skal du ikke måtte ta til takke med et program som ikke holder mål. Velg et alt-i-ett-system du kan stole 100 % på for å få jobben ✔️.

 

last ned gratis sjekklister

Utvalgte blogginnlegg: